平日我們在工作上，或許常有機會要向別人發出視像會議的邀請。一次會議邀請，最重要的是會議連結、會議室 ID 及密碼，但許多時候會連同其他不需要的資訊，而且要手動寫入至行事曆。如果我們經 Google 日曆向別人發出邀請函，Google 現會懂得自動填入所有必要資訊至邀請函，方便我們向別人發出會議邀請。
Google 透過 Google Workspace 的官方網誌表示，旗下的 Google 日曆已經改善有關處理 Teams、Zoom 及 Webex 視像會議連結的方式。當用家經 Google 日曆向他人發出邀請，而當中正是有來自這三款常用視像會議程式的會議連結，系統就會自動將會議網址加入至活動地點欄位，並且設定為超連結。理論上對方接受了邀請而到了舉行會議的時候，無需檢視完整的內容，點擊活動地點上的網址連結，就可進入會議，十分方便。
平日我們收到別人傳來的視像會議連結，除了會議連結亦會同時附有會議 ID 及密碼／PIN 等重要資訊。Google 指出，Google 日曆現懂得自動識別並擷取相關資料，填入至活動邀請資訊中的當眼位置，令用家不需要在邀請函的文字描述中慢慢搜尋資料，
上述的實用新功能，自動適用於所有來自 Teams、Zoom 及 Webex 的視像會議邀請，用家無需額外進行設定，並且適用於網頁版、Android 版及 iOS 版 Google 日曆。由即日起，新功能已開始分階段推出，在下月中或之前，大家都將可受惠。
這篇文章 Google 日曆改良處理第三方視像會議連結方式 邀請函能自動填入各項必要資料 最早出現於 PC3 Magazine。