現時我們在 Google 日曆,除了可以建立只供自己查看的活動日程,也可建立要邀請別人出席的群體活動、會議。如果要得知別人的最終決定,其中一個方法是讓別人經電郵回覆出席與否。不過若被邀請的人一多,回覆出席與否的電郵亦多,就有機會阻礙我們日常收發電郵。因此,Google 日曆現加入了新功能,讓我們可以預先決定是否收取別人回覆決定的郵件。

Google 透過官方網誌表示,他們已開始於 Google 日曆,新增可決定是否接收 RSVP 電郵的選項。我們可以於建立活動、大型會議時,選擇是否收取所有被邀請者的人回覆出席與否的電郵。理論上,只要對方同樣使用 Google 日曆,即使我們已選擇不接收這類電郵,對方的出席狀態仍會顯示在活動詳情中。

而若進行設定的並非獨立單項活動,而是循環舉行的活動,新設定就只能套用至整個系列,無法單獨套用於個別場次。

Google 解釋,這個新選項本身是為舉辦大型活動或大型視像會議的人而設,令他們無需逐一收取出席者的個別回覆通知,即是避免這些電郵擠滿整個電郵信箱。

如果被邀請的人與我們一樣使用 Google 日曆,那麼即使設定為不收取回覆電郵,都未必是大問題。但是 Google 已經表明,如果對方使用 Google 日曆以外的同類工具如 Outlook 的擬出席者,若我們選擇了不接收這類電郵,就會連對方是否決定出席,我們都不能從日曆活動上得知。此外,我們取消勾選收取 RSVP 回覆電郵,副作用是也不會再收到任何電郵自動回覆,例如外遊通知或假期自動回覆訊息。因此,新功能未必真的適合所有使用 Google 日曆來建立群體活動、會議的人使用。

這篇文章 以免被「炸爆信箱」 Google 日曆建立活動可決定是否收取被邀請者回覆電郵 最早出現於 PC3 Magazine。