【記者葉柏成/新北報導】一紙戶籍資料,記錄的不只是姓名與年代,也收藏著一座城市的成長軌跡。第23屆金檔獎9月7日舉行頒獎典禮,淡水戶政事務所在眾多參賽機關中脫穎而出,勇奪地方組前三名,由民政局副局長范姜坤火率淡水戶所主任蘇源興及團隊領獎,檔案管理與活化應用成果獲得評審肯定。
民政局長林耀長表示,金檔獎是對檔案工作最具代表性的肯定,每一份戶政檔案都承載地方發展與民眾生命故事。未來新北市各戶所將持續以創新思維活化檔案,讓珍貴歷史不只被保存,更能被看見、被理解,讓一紙紙老檔案成為串起淡水過去與現在的重要地方記憶。

他指出,淡水戶所近年持續建立制度化、標準化檔案管理機制,此次評選中,「檔案管理規劃與培訓」獲評「特優」,「檔案立案編目」及「檔案保管與庫房設施」也獲「優」等肯定,從制度建置、檔案整理到保存環境,展現扎實管理功力,最終在地方組評選中脫穎而出,拿下前三強佳績。

值得一提的是,淡水戶所不讓檔案只停留在庫房,而是結合地方文化與生活記憶,讓老檔案「走出來」。以淡水特色美食為發想,打造檔案吉祥物「阿給哥」、「魚丸妹」,並建置線上檔案展及線上文物館,推出「人口成長史」、「檔案三線裝訂教學」等影音內容,也將「滬來戶往展」、牛痘疫苗紀錄及親屬稱謂圖等珍貴資料數位化,讓民眾透過網路就能一窺淡水歷史。

在推廣方面,淡水戶所編製《淡水大事記》、《時光偵探阿給哥》等出版品,並設計「淡水舢舨船套色印章」及《檔案應用知識王》蛇梯棋遊戲,搭配文創小物,將原本較為生硬的檔案知識轉化為寓教於樂的生活體驗,並主動走入社區及各類場域,擴大檔案應用觸及層面。