每天早上進辦公室，先開五、六個網站，看過去一天有哪些產業新聞，再挑出值得追的幾則。這件事你做過幾百次，流程幾乎一樣，只有內容每天不同。
如果流程都一樣，能不能讓AI在你進辦公室前就先做完？Grok Bot的Routine（排程）功能就是為這種事設計的：設定好任務和時間，之後它會準時自己開跑。
本文用「每周一至周五早上8點自動開跑AI新聞晨報」當範例，以桌面版操作為主；手機App只能暫停或恢復排程。還沒建過Bot的讀者，先看《數位時代》8月的Grok Bot新手教學，本文從「已經有一個Bot」開始。
白話版：一般任務是你叫一次、它做一次；Routine是你設定一次、它之後照表跑。官方文件的定義是，Routine把一個工作流程指派給一個Bot，並告訴它何時執行，可以是固定時間，也可以是收到指定訊息後自動開始，例如某個Slack頻道出現特定關鍵字。
Routine解決的是「這件事我不想每天重新交代」。 它不會讓Bot變聰明，只是把你已經確認做得對的事，固定下來重複做。
官方文件給的順序也值得記住。先用一次性任務做到結果可靠，把方法存成Skill，最後才排程自動化。跟帶新人一樣，先看它做對一次，再放它自己跑。 下面三步就照這個順序走。
接下來觀察三件事：來源是不是官方或主流媒體、有沒有混進過期新聞、格式好不好讀。不滿意就在同一段對話補一句修正，例如「不要收錄產品降價的消息」，再跑一次。排程只是把同一件事定時重做，第1步沒磨好，錯誤會每天準時出現。
官方文件建議Skill要寫到能獨立執行：需要哪些權限、怎麼驗證結果、哪些事要先問你。存好之後，在桌面版輸入框打「/」就能叫出來。
可以直接在對話裡告訴Bot，也可以在Bot對話的Routines面板加排程，選項有每小時、每天、周一至周五、每周、每月等。用對話最省事：
這段話裡有五件事，官方文件說每個Routine都要講清楚：什麼時候跑（含時區）、資料從哪來、要交出什麼、哪些事要先問你、搜不到或讀不到時怎麼辦。
另外，時區與假日要自己顧。 排程用的是設定裡「Timezone」那一欄的時區，預設跟著你的電腦，不是它去讀的網站或Slack的時區。建好後到設定確認時區，也對一下下一次執行時間。選「周一至周五」不代表會避開台灣國定假日；假日若不想執行，可以手動暫停。
還有兩件事要提醒。8點是開始時間，Bot要搜尋、整理再貼回來，因此完成晨報還需要一些時間，不要預期8點整會整點完成。此外，就算筆電關著它也會照跑，因為它在Bot自己的雲端電腦上執行。
還有，一個Bot最多可存50個Routine，執行紀錄只保留最近20次。因此重要的晨報若想留檔，可在指令加一句「同時把晨報存進Notion的某某頁面」，或其他你指定的地方。
日後，這個Routine要停就直接按暫停。但要注意刪除後立即生效、不能復原，刪掉Bot也會連帶刪掉它的所有Routine。
如果到了設定時間，Routine卻沒有自動執行，可以依序檢查：
也可以打開Routine的執行紀錄，查看最近一次失敗的原因。修改設定後，建議先用Test run測試一次，再等待下一次正式排程。